Dans le cadre de leurs activités, les bénévoles peuvent être amenés à avancer des frais pour l’association qu’ils représentent : achat de matériel, frais de repas, déplacement... Il faut alors les rembourser, mais comment procéder ? Voici tout ce que vous devez savoir pour traiter les notes de frais des bénévoles en toute légalité.
Les frais de déplacement constituent une part conséquente des dépenses professionnelles, pour ne pas dire la plus grande. Très encadrés par la loi, ils occasionnent des procédures complexes et représentent souvent un véritable casse-tête, tant pour les DAF que pour les collaborateurs concernés. Définition, calcul, barème et choses à savoir, ce guide vous donne toutes les informations pour […]
Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené à utiliser régulièrement ou occasionnellement votre véhicule personnel. L’entreprise a pour obligation de vous rembourser les frais engagés dans vos déplacements pour assurer vos missions professionnelles. Ces remboursements sont encadrés. Découvrez dans cet article comment se faire rembourser les notes de frais de déplacement en voiture et […]
Dans le cadre de vos missions professionnelles, vous êtes amené à séjourner à l’hôtel régulièrement ou occasionnellement. Pour être remboursé de ces frais souvent onéreux, il faut être attentif à différents points. Voici tout ce que vous devez savoir sur le remboursement des notes de frais d’hôtel.
Rencontrer des clients étrangers, assister à un congrès, négocier un partenariat... les raisons pour envoyer des collaborateurs dans d’autres pays sont nombreuses. Qu’il s’agisse d’un déplacement professionnel dans un pays limitrophe ou à l’autre bout du monde, la problématique est identique : comment gérer ces notes de frais, faciliter leur traitement et éviter les erreurs ?
« Les notes de frais sont au salarié, ce que les mauvaises herbes sont au potager. Une contrainte qu’il nous fallait éradiquer. »
Mooncard est une fintech fondée en 2016, leader dans les cartes corporate intelligentes. Sa mission : faciliter la vie de vos collaborateurs et des membres de votre équipe finance en mettant fin aux notes de frais faites constamment à la main. Avec Mooncard, vos collaborateurs pourront investir leur temps dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ils n’auront plus à se soucier de […]
La DATA, le nouvel or noir, comme beaucoup se targue de l’appeler.
"Once Upon a Time… in Hollywood" de Quentin Tarantino et les dépenses d'entreprise : toute une histoire !
La sortie de "Once Upon a Time… in Hollywood" de Quentin Tarantino, aujourd'hui même, m'a parue une bonne occasion de partager avec vous celles qui font beaucoup parler d'elles cette année : les dépenses d'entreprise (moins attractives mais tout aussi intéressantes, je vous le promets).
Les justificatifs de note de frais peuvent être demandés en cas de contrôle par l'Urssaf ou de l'administration fiscale. En tant que Directeur Administratif et Financier, il est de votre responsabilité de pouvoir fournir ces justificatifs lorsqu'on vous les demande.
Si l’administration fiscale (FISC) accepte des justificatifs dématérialisés depuis longtemps, l’application dans le cadre de l’ […]