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Télétravail : les frais professionnels et notes de frais même en WFH*

Notes de frais - Depenses professionnelles - Productivite - Depenses en entreprise -

Télétravail et frais professionnels : de quoi on parle ?

Vous vous souvenez de cette boule d’excitation qui menaçait à tout moment d’éclater lorsque votre responsable vous annonçait qu’il vous était possible dès le lendemain de faire du télétravail pour une voire plusieurs journées ? Dans la culture du travail, il était impensable de dissocier la vie professionnelle de l’espace qu’est le […]

Par Carole Zheng, le 27/08/2020.

Peut-on récupérer la TVA sur les véhicules de société ?

Notes de frais - Comptabilite - TVA - Déplacement - carte carburant - Gestion -

En 2017, les flottes d’entreprise représentaient plus de la moitié des immatriculations annuelles de véhicules particuliers neufs en France. Votre entreprise possède sûrement des véhicules, mises à la disposition des collaborateurs dans le cadre de déplacement professionnel. Vous en avez peut-être déjà emprunté une ! Qui dit déplacement, dit frais ; qui dit frais, dit aussi TVA. Même pour […]

Par Carole Zheng, le 24/08/2020.

Tout ce qu'il faut savoir sur la comptabilisation des notes de frais

Notes de frais - Depenses professionnelles - Comptabilite - Depenses en entreprise -

Les notes de frais, vous les connaissez par cœur, mais vous êtes nombreux à ne pas en connaître l’envers du décor. Après que le collaborateur a complété sa note de frais, condition sine qua non pour se faire rembourser les dépenses advenues au cours de l’exercice de son activité professionnelle (frais de déplacement, achat de fournitures de bureau, déjeuner d’affaires, etc.), cette dernière […]

Par Carole Zheng, le 05/08/2020.

Gestion de note de frais : comment garder un œil sur les dépenses "hors politiques" ?

Notes de frais - Depenses en entreprise -

La gestion des notes de frais est un sujet complexe et nécessitant une organisation globale bien réfléchie.

Si certaines dépenses peuvent être facilement intégrées à la politique de dépenses et être prise en compte dans la gestion de la trésorerie, d'autres sont plus difficiles à anticiper et à gérer. Ce sont les dépenses « hors politiques ».

Par Alexandre Smadja, le 09/04/2020.

Quel est le rôle de l’URSSAF dans les notes de frais ?

Notes de frais - Comptabilite - URSSAF - Gestion -

L’URSSAF contrôle attentivement les notes de frais. En cas d’erreur, même de bonne foi, les problèmes ne tardent pas à arriver. Ce n’est bien sûr pas le seul point sur lequel vous devez être attentif, car un inspecteur contrôlera bien d’autres éléments.

Par Tristan Leteurtre, le 26/02/2020.

Comment traiter une note de frais en taxi/Uber ?

Notes de frais - Déplacement - Depenses en entreprise -

Les notes de frais sont plutôt simples à gérer lorsqu’il s’agit de rembourser un trajet en avion, en train ou même la location d’une voiture. Les choses apparaissent plus complexes quand il s’agit de trajets en taxi ou Uber, notamment parce que les factures sont parfois oubliées ou qu’il est difficile de vérifier le trajet réellement facturé, et bien plus encore parce que l’URSSAF se montre […]

Par Tristan Leteurtre, le 30/01/2020.

Comment procéder à la comptabilisation d’une note de frais ?

Notes de frais - Comptabilite - Depenses en entreprise -

La gestion des notes de frais peut sembler fastidieuse et complexe. Pour vous aider à y voir plus clair, mais aussi à prendre de bonnes habitudes afin de faciliter leur traitement et accélérer le processus, voici tout ce que vous devez savoir sur les notes de frais associés aux frais professionnels engagés : comment bien les rédiger, dans quels comptes les enregistrer et comment les […]

Par Tristan Leteurtre, le 12/12/2019.

Comment faire une note de frais quand on est auto-entrepreneur ?

Notes de frais - Depenses en entreprise -

Les auto-entrepreneurs, désormais appelés micro-entrepreneurs, sont parfois amenés à avancer des frais pour réaliser leurs missions. En théorie, c’est très clair : ce régime fiscal ne permet pas de déduire ces frais du chiffre d’affaires (CA). En pratique, il est tout de même possible, dans certains cas, de contourner ce problème grâce aux frais de débours. On vous explique tout.

Par Tristan Leteurtre, le 05/12/2019.

Comment se faire rembourser ses notes de frais d’hôtel ?

Notes de frais - Voyage d'affaires - Depenses en entreprise -

Dans le cadre de vos missions professionnelles, vous êtes amené à séjourner à l’hôtel régulièrement ou occasionnellement. Pour être remboursé de ces frais souvent onéreux, il faut être attentif à différents points. Voici tout ce que vous devez savoir sur le remboursement des notes de frais d’hôtel.

Par Alexandre Smadja, le 28/08/2019.

Comment gérer les notes de frais des salariés à l’international ?

Notes de frais - Voyage d'affaires - Depenses en entreprise -

Rencontrer des clients étrangers, assister à un congrès, négocier un partenariat... les raisons pour envoyer des collaborateurs dans d’autres pays sont nombreuses. Qu’il s’agisse d’un déplacement professionnel dans un pays limitrophe ou à l’autre bout du monde, la problématique est identique : comment gérer ces notes de frais, faciliter leur traitement et éviter les erreurs ?

Par Alexandre Smadja, le 20/08/2019.

La fin d’une épopée salariale

Notes de frais - Productivite - Depenses en entreprise -

« Les notes de frais sont au salarié, ce que les mauvaises herbes sont au potager. Une contrainte qu’il nous fallait éradiquer. »

Par Alexandre Smadja, le 20/08/2019.

Un blog pro ...
... pour tout savoir sur les achats, les dépenses, les notes de frais et les cartes bancaires d'entreprise.

Télétravail : les frais professionnels et notes de frais même en WFH*

Peut-on récupérer la TVA sur les véhicules de société ?

Tout ce qu'il faut savoir sur la comptabilisation des notes de frais

Gestion de note de frais : comment garder un œil sur les dépenses "hors politiques" ?

Quel est le rôle de l’URSSAF dans les notes de frais ?

Comment traiter une note de frais en taxi/Uber ?

Comment procéder à la comptabilisation d’une note de frais ?

Comment faire une note de frais quand on est auto-entrepreneur ?

Comment se faire rembourser ses notes de frais d’hôtel ?

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La fin d’une épopée salariale

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