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... pour tout savoir sur les achats, les dépenses, les notes de frais et les cartes bancaires d'entreprise.

Dans le cadre de vos missions professionnelles, vous êtes amené à séjourner à l’hôtel régulièrement ou occasionnellement. Pour être remboursé de ces frais souvent onéreux, il faut être attentif à différents points. Voici tout ce que vous devez savoir sur le remboursement des notes de frais d’hôtel.

Rencontrer des clients étrangers, assister à un congrès, négocier un partenariat... les raisons pour envoyer des collaborateurs dans d’autres pays sont nombreuses. Qu’il s’agisse d’un déplacement professionnel dans un pays limitrophe ou à l’autre bout du monde, la problématique est identique : comment gérer ces notes de frais, faciliter leur traitement et éviter les erreurs ?

« Les notes de frais sont au salarié, ce que les mauvaises herbes sont au potager. Une contrainte qu’il nous fallait éradiquer. »

Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené(e) à vous déplacer régulièrement. Lorsque vous effectuez ces déplacements professionnels avec votre véhicule personnel, votre entreprise doit vous verser des indemnités kilométriques. Découvrez dans cet article quelles sont les conditions à remplir pour être remboursé(e), comment calculer le montant des indemnités kilométriques qui vous sont […]

En tant que DAF, vous avez en charge la gestion des notes de frais. Lorsque l’on parle de fraude, on imagine aussitôt un acte volontaire, de la part du DAF lui-même ou des collaborateurs qui demandent des remboursements de notes de frais injustifiés.

La législation permet la dématérialisation des justificatifs de notes de frais. Les avantages sont nombreux pour les entreprises, mais sa mise en œuvre doit respecter des règles strictes que l’on se doit de connaître.

La gestion des notes de frais pour les dépenses et paiements professionnels nécessite une rigueur constante ! Vos collaborateurs peuvent facilement oublier un justificatif ou faire une erreur dans le processus de déclaration des dépenses. Voici les 3 erreurs fréquentes à éviter !