En tant que DAF, vous avez en charge la gestion des notes de frais. Lorsque l’on parle de fraude, on imagine aussitôt un acte volontaire, de la part du DAF lui-même ou des collaborateurs qui demandent des remboursements de notes de frais injustifiés.
La gestion des notes de frais ne se résume pas à collecter les justificatifs, s’assurer de leur validité puis procéder aux remboursements.
En tant que DAF, il est de votre responsabilité de vous assurer que la gestion des notes de frais au sein de votre entreprise est en conformité avec les règles mises en place.
La législation permet désormais la dématérialisation des justificatifs de notes de frais. Les avantages sont nombreux pour les entreprises, mais sa mise en œuvre doit respecter des règles strictes que l’on se doit de connaître.
L'avis de notre directeur financier sur les notes de frais, Pierre-Yves Roizot, en 10 questions-réponses. Du temps, de la TVA et de la sueur. Enfin ça, c'était avant.
Lorsque l’on ne dispose pas des bons outils,gérer les notes de frais peut être long, fastidieux et source de stress.
Mais quels sont ces bons outils ? DAF, Office Manager ou responsable des notes de frais : suivez nos conseils pour choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins, et résolvez efficacement la gestion des notes de frais de votre entreprise.
L’adoption de l’automatisation, de la robotique et de l’intelligence artificielle s’accélère considérablement dans les processus RH.
La gestion des notes de frais n’en est pas exemptée, mais ici, il ne s'agit pas seulement de digitaliser un processus archaïque, mais aussi de complètement revoir l'approche du traitement des tâches.
Avec la mondialisation, la notion de citoyen du monde devient de plus en plus concrète, en particulier sur le marché du travail. En France, 3 millions de français déménagent chaque année dont 50% pour des raisons professionnelles.
En France, près de 30% des salariés ne se font pas rembourser leurs frais professionnels car ils avouent avoir perdu leurs justificatifs de paiement originaux.
Voici 3 points pour comprendre l’importance des justificatifs de note de frais papier et trouver des solutions en cas de perte.
