L’URSSAF contrôle attentivement les notes de frais. En cas d’erreur, même de bonne foi, les problèmes ne tardent pas à arriver. Ce n’est bien sûr pas le seul point sur lequel vous devez être attentif, car un inspecteur contrôlera bien d’autres éléments.
Les besoins des entreprises et de leurs salariés évoluent, tout comme leurs attentes lors d’un déplacement professionnel. De nouvelles solutions apparaissent chaque jour pour optimiser chaque étape du voyage d’affaires. Dans cet article, découvrez les dernières technologies qui révolutionnent les déplacements professionnels et améliorent l’expérience des salariés en voyage.
La politique de voyage d’une entreprise permet de mieux encadrer les dépenses et les conditions de déplacement des salariés. Elle est donc d’une importance cruciale. Mais pour être bénéfique aux collaborateurs comme à l’entreprise, encore faut-il qu’elle soit bien pensée, et surtout respectée ! Voici les 6 erreurs les plus courantes que font les salariés et l’entreprise dans le cadre de la […]
Faire respecter votre politique de voyage sans imposer des décisions à vos salariés est possible : il s’agit du nudge marketing. Avec cette technique efficace, vos employés font les meilleurs choix pour l’entreprise sans avoir l’impression de suivre des directives, et vous réalisez des économies. Qu’est-ce que le nudge marketing, pourquoi l’utiliser et comment le mettre en place ? On vous […]
Les notes de frais sont plutôt simples à gérer lorsqu’il s’agit de rembourser un trajet en avion, en train ou même la location d’une voiture. Les choses apparaissent plus complexes quand il s’agit de trajets en taxi ou Uber, notamment parce que les factures sont parfois oubliées ou qu’il est difficile de vérifier le trajet réellement facturé, et bien plus encore parce que l’URSSAF se montre […]
La gestion des notes de frais peut sembler fastidieuse et complexe. Pour vous aider à y voir plus clair, mais aussi à prendre de bonnes habitudes afin de faciliter leur traitement et accélérer le processus, voici tout ce que vous devez savoir sur les notes de frais associés aux frais professionnels engagés : comment bien les rédiger, dans quels comptes les enregistrer et comment les […]
Les auto-entrepreneurs, désormais appelés micro-entrepreneurs, sont parfois amenés à avancer des frais pour réaliser leurs missions. En théorie, c’est très clair : ce régime fiscal ne permet pas de déduire ces frais du chiffre d’affaires (CA). En pratique, il est tout de même possible, dans certains cas, de contourner ce problème grâce aux frais de débours. On vous explique tout.
L’article L. 3261-3-1 du Code du travail instauré par la loi de transition énergétique prévoit la mise en place d’une indemnité kilométrique vélo (IKV). Les salariés effectuant les trajets domicile-travail à vélo peuvent désormais percevoir des indemnités. Comment fonctionne cette mesure avantageuse pour les salariés comme pour l’entreprise ? On vous dit tout.
Dans le cadre de leurs activités, les bénévoles peuvent être amenés à avancer des frais pour l’association qu’ils représentent : achat de matériel, frais de repas, déplacement... Il faut alors les rembourser, mais comment procéder ? Voici tout ce que vous devez savoir pour traiter les notes de frais des bénévoles en toute légalité.
Les frais de déplacement constituent une part conséquente des dépenses professionnelles, pour ne pas dire la plus grande. Très encadrés par la loi, ils occasionnent des procédures complexes et représentent souvent un véritable casse-tête, tant pour les DAF que pour les collaborateurs concernés. Définition, calcul, barème et choses à savoir, ce guide vous donne toutes les informations pour […]