Astuces notes de frais des dépenses professionnelles cartes de paiement entreprise

Carte essence vs indemnités kilométriques

Carte bancaire entreprise - carte carburant - Carte de paiement -

Les frais liés à l'utilisation d’un véhicule pour les déplacements professionnels et notamment l'achat de carburant peuvent être particulièrement importants lorsque ces trajets sont récurrents. La note peut être d'autant plus salée lorsque l'entreprise possède à son compte toute une flotte de véhicules de fonction et que les dépenses professionnelles éligibles au remboursement par l’entreprise […]

Par Alexandre Smadja, le 29/05/2020.

Cartes de paiement en entreprise : choix financiers et avancées RH

Carte bancaire entreprise - Carte de paiement -

Voyages d’affaire, déplacements professionnels, restauration, essence… Largement répandues dans le monde de l’entreprise, les cartes de paiement sectorisent les dépenses des collaborateurs et jouent la transparence avec les équipes dirigeantes et financières.

Un panel de cartes de paiement en entreprise
Les enjeux financiers des différentes cartes en entreprise
Les enjeux concernant les […]

Par Hortense Nicolet, le 18/05/2020.

Carte entreprise VS carte affaires : notre avis et la bonne solution

Carte bancaire entreprise - Carte de paiement -

Les missions de vos collaborateurs sont rythmées par des vagues de dépenses professionnelles qui remontent à la fin de mois au département finance sous forme de notes de frais : déplacements (transport, billets de train, billets d’avion, carburant, hôtels …), restauration (déjeuners/dîners d’affaires), fidélisation, … A l’heure actuelle, maîtriser et gérer ces dépenses est un véritable […]

Par Alexandre Smadja, le 14/05/2020.

Pourquoi proposer une carte bancaire d'entreprise à vos collaborateurs ?

Carte bancaire entreprise - Depenses professionnelles - Carte de paiement -

Pour mener leurs missions à bien, certains salariés sont régulièrement amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas...). Ces frais professionnels doivent leur être remboursés par l'entreprise. Ces transactions se font par le biais de la note de frais.

Par Alexandre Smadja, le 20/04/2020.

Les attentes de vos salariés dans la gestion des déplacements professionnels

Voyage d'affaires - Déplacement - Depenses en entreprise -

L'émergence de nouveaux outils technologiques a considérablement modifié la manière dont sont organisés les voyages d'affaires.

Par Alexandre Smadja, le 16/04/2020.

Gestion de note de frais : comment garder un œil sur les dépenses "hors politiques" ?

Notes de frais - Depenses en entreprise -

La gestion des notes de frais est un sujet complexe et nécessitant une organisation globale bien réfléchie.

Si certaines dépenses peuvent être facilement intégrées à la politique de dépenses et être prise en compte dans la gestion de la trésorerie, d'autres sont plus difficiles à anticiper et à gérer. Ce sont les dépenses « hors politiques ».

Par Alexandre Smadja, le 09/04/2020.

5 choses à savoir sur la récupération de TVA

Comptabilite - TVA - Gestion -

Déplacements, repas avec des clients, achats de fournitures... Certains frais sont concernés par la TVA récupérable et d'autres non.

Nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir sur la TVA récupérable : en quoi cela consiste, quels sont les frais concernés et comment maximiser la récupération de cette TVA.

Par Alexandre Smadja, le 01/04/2020.

Télétravail et épidémie : quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place ?

Ressources Humaines - Productivite -

En cas d'épidémie, le télétravail reste la meilleure option, tant pour protéger les salariés que pour permettre la poursuite de l'activité de l'entreprise dans les meilleures conditions.

Le télétravail pourra être mis en place par l'entreprise, mais il peut aussi être directement imposé par l'État lorsque la situation l'exige pour protéger la population et limiter les risques sanitaires.

Par Alexandre Smadja, le 19/03/2020.

Coronavirus : quelles recommandations pour les voyages d’affaires ?

Voyage d'affaires - Déplacement -

Après une longue période de grève qui a bouleversé les trajets quotidiens et ponctuels des usagers des transports en commun, c’est maintenant le tour du Coronavirus. Celui-ci engendre l’annulation des vols, des fermetures d’établissements scolaires et place de plus en plus d’entreprises en difficulté.

Par Alexandre Smadja, le 13/03/2020.

Quel est le rôle de l’URSSAF dans les notes de frais ?

Notes de frais - Comptabilite - URSSAF - Gestion -

L’URSSAF contrôle attentivement les notes de frais. En cas d’erreur, même de bonne foi, les problèmes ne tardent pas à arriver. Ce n’est bien sûr pas le seul point sur lequel vous devez être attentif, car un inspecteur contrôlera bien d’autres éléments.

Par Tristan Leteurtre, le 26/02/2020.

Les outils et services qui vont changer le voyage d’affaires

Voyage d'affaires - Déplacement - Depenses en entreprise -

Les besoins des entreprises et de leurs salariés évoluent, tout comme leurs attentes lors d’un déplacement professionnel. De nouvelles solutions apparaissent chaque jour pour optimiser chaque étape du voyage d’affaires. Dans cet article, découvrez les dernières technologies qui révolutionnent les déplacements professionnels et améliorent l’expérience des salariés en voyage.

Par Tristan Leteurtre, le 20/02/2020.

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