Frais réels 2022 : comment remplir sa déclaration ?

Le 14.04.2022

  

Le 7 avril 2022 a commencé la période pour la déclaration de l'impôt sur le revenu. Quelles sont les dates limites fixées par le gouvernement ? Pour les contribuables qui utilisent un formulaire papier,  la date limite a été fixée au 19 mai 2022. Pour ceux qui déclarent en ligne, les échéances dépendent du numéro de département (24 mai, 31 mai et 8 juin).

 

Les frais réels : Qu’est ce que c’est ?

Les frais réels représentent l’ensemble des dépenses faites par un salarié dans le cadre de son activité professionnelle. Ils comprennent entre autres les repas, les déplacements professionnels et autres dépenses liées à l’activité.

Tous les salariés ont droit à une indemnité forfaitaire de 10% sur leurs frais de missions en plus de leurs revenus imposables pour couvrir les frais liés à leurs opérations, cependant, il est parfois plus judicieux de choisir une déduction des charges nettes de votre économie. En d'autres termes, si les dépenses liées aux activités professionnelles sont supérieures à la réduction de 10% du fisc, le calcul du coût réel sera plus avantageux. 



Frais réels déductibles

 

Si vous souhaitez déclarer chacune de vos dépenses, celles-ci devront rentrer dans le cadre nécessaire à votre activité professionnelle, et strictement à celle-ci. Elles devront, en plus, être justifiées par des notes de frais et des factures.

La difficulté se trouve cependant dans le fait de déterminer si la dépense est nécessaire ou non. En effet, bien qu’elle soit parfois évidente pour vous, elle ne le sera pas forcément pour le fisc, qui est susceptible de faire des contrôles. Une autre problématique importante vient s’ajouter: les preuves. Il est important de fournir tous les justificatifs de vos frais professionnels dans le cas où l'administration fiscale vous le demanderait. 

Tous les frais ne sont pourtant pas déductibles sur vos déclarations d’impôts, il est donc important de connaître ceux que vous pourrez rentrer sur votre déclaration. On trouve parmi eux : 

  • Les frais de transport entre le domicile et le lieu de travail ( limite de 80 km aller-retour par jour)
  • Les frais d’utilisation du véhicule dès lors qu’il s’agit du véhicule dont le salarié ou son conjoint est propriétaire ou copropriétaire. 
  • Les frais de carburant dans le cadre de trajets effectués pour l’exercice de la profession. 
  • Les frais de repas dès lors que le salarié est contraint de prendre son repas en dehors de son domicile.
  • Les frais vestimentaires dès lors que les vêtements sont spécifiques à la profession (bleu de travail, uniforme, etc.).
  • Les frais liés à des formations professionnelles.
  • Les cotisations versées aux syndicats ou au comité d’entreprise.
  • Les frais de déménagement ou de double résidence.

 

Conditions de déduction

 

Les frais réels sont déductibles des impôts, mais seulement sous certaines conditions. Ceux-ci doivent résulter de l'exercice d'une activité professionnelle salariée et être payés la même année que la perception desdits revenus. Il est obligatoire de justifier ces dépenses par des notes de frais (EX: notes de frais de restaurant) et de conserver les justificatifs pendant les trois années suivantes pour pouvoir les présenter au centre des finances publiques si celui-ci les réclament.



La nouveauté de l’année : la revalorisation de 10% du barème des frais kilométriques

 

La hausse du prix des carburants qui a été très importante cette année à touché de plein fouet les automobiles. Le prix de l’essence s’est notamment élevé de 9 centimes d’euros par litre en moyenne, et le diesel de 12 centimes d’euros. Pour faire face à cette situation, le gouvernement a annoncé le 25 janvier 2022 une revalorisation de 10% du barème des indemnités kilométriques pour l’imposition des revenus 2021. Cette mesure doit permettre aux salariés qui déclarent leurs frais professionnels “au réel” d’alléger leur impôt sur le revenu. 

 

Comment déclarer vos frais réels

 

Quel que soit le moyen que vous utilisez pour déclarer vos revenus (en ligne/ en version papier), vous avez la possibilité de déclarer vos frais professionnels, accompagnés de notes explicatives pour chacun d’entre eux, pour leur montant réel en case 1AK à 1DK, dans la partie réservée aux traitements et salaires. Il faudra aussi faire attention à penser à ajouter dans les cases 1AJ à 1DJ les remboursements pour frais professionnels de votre employeur. 

 

 

Par Constance Richard

Se tenir au courant des dernières actualités

Tous nos conseils sur la gestion des notes de frais en un email

Livre blanc

Étude IFOP x Mooncard

L’impact du travail sur la vie privée en 2021

Télécharger l'étude

Sur la même thématique :

Mooncard révolutionne vos déclarations fiscales !

7 mai 2021

Après s’être attaqué à la charge mentale liée à vos notes de frais et autres achats transverses et avoir participé aux évolutions de la réglementation URSSAF liées à la dématérialisation de vos...

Comment faire respecter sa politique voyage auprès des collaborateurs ?

14 nov. 2019

Peu importe à quel point vous soignez la politique de voyage de votre entreprise, si vos collaborateurs n’en prennent pas connaissance ou ne la respectent pas, vos efforts sont inutiles. Il est...

Télétravail : comment se faire rembourser les frais ?

31 août 2020

Que vous soyez au bureau ou à la maison, gérer les notes de frais reste une activité chronophage et peu plaisante. On pourrait même parler des notes de frais comme un fardeau tout-terrain. Pour en...