Frais de repas 2022 : le nouveau barème

Les frais de repas sont considérés comme des dépenses professionnelles dès lors qu’un salarié ou un travailleur indépendant prend son repas hors de son domicile. Pour les salariés, le remboursement de leurs frais de repas est rendu possible sous certaines conditions, notamment la conservation d'un grand nombre de leurs notes de frais. Le 9 février 2022, l'administration fiscale a mis à jour les seuils de déduction maximums des frais de repas. 

Quels changements amène le nouveau barème ? 

Déductions des frais de repas de ses impôts.

Un repas pris en extérieur est généralement plus cher qu’un repas pris chez soi. De cette manière, ces dépenses liées au travail sont déduites dans les déclarations de revenus lorsqu'elles sont inévitables et justifiées, comme par exemple l’absence de cantine ou l'éloignement du domicile. S’il n’y a pas de justificatifs de notes de frais repas, les contribuables peuvent déduire un prix forfaitaire du repas. Ce montant pourra néanmoins être réduit par l’employeur, si celui-ci participe en donnant au salarié des tickets restaurant. Sur présentation de justificatifs de notes de frais, le contribuable peut déduire la différence entre le prix réellement payé et le coût théorique d'un repas à domicile. Il est néanmoins important d’être rigoureux quant à la gestion de ses justificatifs. Pour aider les salariés, des modèles de notes de frais de restauration gratuite sous Excel existent.

Attention, les allocations pour frais de repas ont une limite et ne doivent pas dépasser un certain plafond. En effet, chaque année, un plafond est fixé par l'Urssaf pour pouvoir être exonérées de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu au titre des frais professionnels. Ces montants varient en fonction de la situation.

Montant des frais déductibles 

Le barème des frais de repas permet aux contribuables et aux autorités fiscales d'évaluer les avantages en nature résultant des repas pour les employés sans que ceux-ci aient besoin de conserver leurs justificatifs. 

Pour rappel, le montant maximal de l'exonération atteignait, en 2021, 19,10 € TTC. En conséquence, le montant déduit par repas ne pouvait pas excéder 14,15 € TTC puisque la valeur d’un repas à domicile était estimée à 4,95 € (soit 19,10 € - 4,95 €). 

Le barème de 2022 a augmenté,  pour atteindre une valeur maximale quotidienne de 19,40 €. En conséquence le montant déduit par repas atteint cette année la somme maximale de 14,40€ puisque la valeur d’un repas pris à domicile a, cette année, atteint les 5 €. 

Remboursement d’employeur à salarié

Il est aussi possible pour un employeur de rembourser un salarié pour les repas en tant que frais professionnels si l'employé a besoin de manger au restaurant lors d’un déplacement professionnel par exemple ou bien dans les locaux de l'entreprise. Les remboursements de frais de repas ne pourront excéder, pour 2022, les prix suivants :