Mooncard, la carte de paiement qui met fin aux notes de frais

Mooncard est une fintech fondée en 2016, leader dans les cartes corporate intelligentes. Sa mission : faciliter la vie de vos collaborateurs et des membres de votre équipe finance en mettant fin aux notes de frais faites constamment à la main. Avec Mooncard, vos collaborateurs pourront investir leur temps dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ils n’auront plus à se soucier de rassembler les bons justificatifs pour valider leurs notes de frais dans les délais impartis.

Pour ce faire, la solution Mooncard repose sur trois outils : une carte de paiement professionnelle, un logiciel de gestion et un moteur comptable, qui permettent d’automatiser tout le processus de traitement des notes de frais depuis la dépense jusqu’aux écritures comptables.

Mooncard se décline en trois produits : la Mooncard entreprise, la Mooncard X et la Mooncard Mobility. La Mooncard X et la Mooncard Mobility reposent sur la technologie de la Mooncard entreprise.

  • La Mooncard X : la technologie de la Mooncard complétée par un service complet d’assistance personnelle ainsi que des avantages uniques
  • La Mooncard Mobility : une carte carburant professionnelle qui automatise la gestion de toutes les dépenses liées aux déplacements professionnels, dont les notes de frais kilométriques, le carburant, etc. Avec elle, boostez votre logiciel de gestion de flotte.

Mooncard couvre l’ensemble des dépenses professionnelles et met fin aux notes de frais faites à la main

Mooncard, une carte de paiement pour vos dépenses professionnelles

Mooncard est une carte professionnelle de paiement qui vous permet de régler toutes vos dépenses d’entreprises quelles qu’elles soient, en ligne ou en physique partout dans le monde grâce au réseau Visa.

Mooncard simplifie la note de frais, et ça commence par la réception d’un SMS illico après la dépense

Avec Mooncard, les notes de frais sont faites immédiatement après le paiement. En effet, à la fin de chaque paiement effectué, l’utilisateur reçoit un SMS qui lui rappelle de bien prendre en photo son reçu et lui donne le lien pour accéder à la fenêtre de pré-remplissage automatique des notes de frais.

Les notes de frais sont pré-remplies : plus qu’à vérifier et valider

Mooncard intègre dans sa solution une forte interopérabilité qui permet de pré-remplir au maximum les notes de frais. Vous pouvez donc connecter la solution à votre agenda, à votre boîte mail et à votre calendrier. Ainsi, un déjeuner d’affaires programmé dans l’agenda le 9 septembre à 11 heures et demie avec Stéphane et Mme Martin, verra les informations sur l’identité des invités apparaître sur la facture et automatiquement sur la note de frais.

La dépense faite au moyen de la Mooncard, la note de frais se fait en quelques clics : photo du justificatif demandée et téléchargée, pré-remplissage grâce aux informations Visa et celles collectées auprès de vous. Vérifiez les informations et validez. Que la dépense soit faite en ligne ou en physique, tout est bon et tout est retrouvable sur votre compte dans le SaaS Mooncard.

C’est un gain de temps considérable pour vos collaborateurs.

Les photos ont valeur juridique : Mooncard propose l’archivage à valeur probante et met fin aux archives physiques

La photo ainsi enregistrée fait l’objet d’un archivage à valeur probante : plus besoin de conserver les justificatifs papier, la photo suffit. Cette dernière est automatiquement rattachée à vos dépenses et est conservée 10 ans, comme la loi française le veut.

Mooncard, c’est la seule carte 100% paramétrable sur le marché pour une gestion complète et sécurisée des dépenses avec une interface unique, simple, en ligne et intuitive

La carte de paiement Mooncard est complètement paramétrable. Vous avez ainsi 60 paramètres différents pour appliquer les règles de dépenses spécifiques à chacun de vos collaborateurs en fonction de leurs missions quotidiennes et de leurs besoins : nature de dépense autorisée, montant plafond, date et plage horaire d’utilisation, retraits autorisés, etc. Par exemple, en tant que manager, vous pouvez d’un seul clic, activer ou désactiver l’utilisation de la carte par votre collaborateur pour retirer des billets auprès des distributeurs, autoriser les paiements le week-end, activer l’utilisation de la carte au restaurant, dans les stations-service ou encore les paiements sur Internet.

Adaptez les droits de vos collaborateurs en fonction des politiques de dépenses de l’entreprise.

Votre priorité, c'est la sécurité. C'est la raison pour laquelle Mooncard dispose d'un système de gestion et de contrôle des dépenses en temps réel. Vous pouvez activer notamment des alertes manager ou administrateur qui vous informeront par mail ou par SMS (au choix) dès qu'un plafond est atteint ou qu'un paiement est suspect.

Mooncard c’est aussi une solution comptable complète

Mooncard intègre un moteur comptable qui permet de générer automatiquement les écritures comptables sur la même interface que la gestion de vos dépenses et de vos achats. Ces écritures sont exportables dans votre SI (système d’informations) dans la mesure où le logiciel Mooncard est compatible avec la majorité des logiciels de comptabilité (Quickbooks, Exact Online, SAP, Sage, …).

Les bénéfices sont doubles : vos équipes finance gagnent du temps et votre comptable gagne du temps.

Mooncard c’est une solution sécurisée et de confiance

Outre la proposition d’un paramétrage complet des cartes via le logiciel de gestion Mooncard, l’utilisation de la carte en elle-même est tout aussi sécurisée.

Accompagnée par des leaders du paiement tels que VISA, la carte de paiement Mooncard est sécurisée par un code PIN personnalisé et un système 3D-Secure. Elle est aussi assurée par Allianz, un des leaders européens et mondiaux de l’assurance, afin de protéger tous vos collaborateurs pendant leurs déplacements en cas d’accident ou en cas de fraude.

L’équipe Mooncard vous accompagne dans cette transformation, via des sessions de formation, pour vos premiers pas et tout au long de votre utilisation.

Mooncard c’est une carte de paiement disponible et expédiée en 24 heures

Les cartes de paiement Mooncard sont disponibles en 48 heures dans votre entreprise. Les utilisateurs peuvent activer les cartes en quelques secondes, et tout se fait via le logiciel en ligne Mooncard. Aucune installation préalable n’est nécessaire.

Petit récapitulatif donné par Tristan Lefeuvre, le co-fondateur et président de Mooncard.

[Final]DécouvrezMooncardV2


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