Connaissez-vous la comptabilité d’engagement ?

Le 26.07.2022

  

La comptabilité fait partie intégrante de la vie des entreprises. Elle permet de recueillir les données liées aux finances d’une entité afin de présenter sa situation économique.

Il existe deux grands types de gestion de la comptabilité avec la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement. Le premier mode de gestion est également appelé « comptabilité simplifiée ». Elle est attractive grâce à des prix tirés vers le bas mais comporte de nombreux désavantages. Des désavantages annihilés par la comptabilité d’engagement qui assure aux entreprises d’avoir une comptabilité beaucoup plus qualitative et précise.

 

Qu’est-ce que la comptabilité d’engagement ?

 

La comptabilité d’engagement enregistre les revenus lorsque la vente est réalisée, à la création de la facturation. Le principe est le même pour les dépenses qui sont comptabilisées quand l’entreprise reçoit les biens ou services et non au moment du paiement. La comptabilité d’engagement prend en compte chaque flux qui est enregistré de manière chronologique à la date d’édition des factures (qu’elles aient été payées ou non). Elle s’oppose ainsi à la comptabilité de trésorerie qui enregistre les dépenses et recettes que lorsqu’elles sont payées (dépenses) ou perçues (recettes).

Si par exemple, vous vendez 3 000 € de prestations de services au 30 avril de l’année N. Votre client règle de suite un acompte de 1 000 € et règle le solde de 2 000 € au mois de juin. La comptabilité d’engagement permet d’enregistrer directement en avril les 3 000 €. À l’inverse, en comptabilité de trésorerie, les 1 000 € seront comptabilisé en avril (date d’encaissement de l’acompte) et les 2 000 € restants seront comptabilisés au mois de juin (date d’encaissement du solde).

C’est ici que la comptabilité d’engagement se révèle plus qualitative car l’information comptable produite est plus fidèle à l’activité et au patrimoine de l’entité.

 

Les avantages et inconvénients de la comptabilité d’engagement

 

Comme nous avons pu le voir précédemment, le principal avantage de la comptabilité d’engagement est d’avoir une meilleure visibilité économique de votre entreprise. Vous pouvez alors plus facilement prendre des décisions stratégiques et le pilotage de votre activité s’en retrouve alors simplifié.

Une simplification qui se répercute aussi dans votre quotidien. Avec la comptabilité d’engagement, vous laissez la gestion complète de votre comptabilité à votre cabinet. Grâce à ce mode de gestion, vous n’avez plus qu’à fournir les documents demandés par votre interlocuteur comptable qui s’occupe du reste. La comptabilité d’engagement réalisée par votre comptable vous permet de gagner un temps considérable. Vous pourrez ainsi rester concentré sur le plus important, votre métier.

Évidemment, ce service à un coût, le tarif d’une comptabilité d’engagement est alors plus élevé que sur de la comptabilité simplifiée. Le cabinet comptable doit en effet passer plus de temps sur la saisie comptable.


Simplifiez-vous votre vie d’entrepreneur

 

La gestion de la comptabilité peut être chronophage et bien souvent fastidieuse même lorsque que celle-ci est externalisée vers un cabinet qui utilise la comptabilité de trésorerie. En effet, avec certains cabinets comptables, les entrepreneurs doivent catégoriser chaque opération bancaire en un type de recette ou de dépense. Il arrive même que des cabinets laissent les déclarations de TVA, potentiellement compliquées, à la charge des clients.

Le cabinet d’expert comptable en ligne Naolink a bien compris cette problématique et a été le premier acteur en ligne à proposer de la comptabilité d’engagement 100% en ligne.

Avec l’objectif de simplifier le quotidien des entrepreneurs en prenant en charge l’entièreté de la comptabilité de ses clients, Naolink s’est imposé comme un des cabinets majeurs de la comptabilité en ligne. Conseils, interlocuteur dédié, nouvelles technologies, Naolink regroupe tous les avantages de la comptabilité d’engagement et bien plus encore, à un tarif maîtrisé.

 

Au-delà des avantages que nous avons pu voir dans cet article, il convient de préciser que la comptabilité d’engagement est obligatoire pour des entreprises comme certaines entreprises individuelles, sociétés commerciales, sociétés d’exercice libérale ou encore certaines associations et comités d’entreprise. Il est donc important de bien choisir son comptable pour s’assurer de la conformité de sa gestion de sa comptabilité.

À l’instar de la comptabilité d’engagement, notre carte Mooncard Corporate permet d’optimiser et d’automatiser votre comptabilité. N’hésitez pas à contacter nos experts si vous souhaitez avoir plus d’informations.

 

 

 

Par Alexandre Smadja

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