Comment bien gérer ses dépenses en tant que micro-entrepreneur ?

Le statut de micro-entrepreneur est à double tranchant.

En effet, même s’il vous accorde de la flexibilité, de l’autonomie et la possibilité de mener votre entreprise là où vous voulez, cette liberté vient avec quelques inconvénients.

Contrairement à un salarié, qui recevra un salaire fixe à la fin du mois, vos revenus seront variables d’un mois sur l’autre, et ce sera à vous de gérer l’intégralité de votre comptabilité !

Bien évidemment, si vous être micro-entrepreneur, c’est que vous être prêts à renoncer à cette stabilité pour profiter de la liberté qu’apporte ce statut.

Il existe néanmoins quelques astuces et conseils qui vous permettront de mieux gérer votre comptabilité, en particulier si vous débutez dans votre activité.

Choisissez ce que vous voulez prioriser

Savoir ce que l’on veut est parfois difficile, y compris lorsque l’on parle de l’activité que l’on veut mener en autonomie.

Il est cependant important de choisir ce que vous désirez faire avec votre micro-entreprise afin de vous fixer des objectifs qui vous permettront de tirer le meilleur de votre vie professionnelle.

Votre activité vous passionne et vous voulez vous investir à 100% dedans ? Dépensez, investissez dans le bon matériel pour faire de votre micro-entreprise l’activité idéale, sans prendre de risques bien sûr.

Vous voulez une autonomie financière et avoir les moyens de bien vivre sur le long terme ? Renseignez-vous sur les meilleures façons d’économiser et de rentabiliser votre activité et travaillez sur la stabilité financière de votre micro-entreprise.

Le plus important à retenir est juste de savoir POURQUOI vous faites votre activité : cela vous permettra de faire de meilleurs dépenses et investissements, qui feront de votre micro-entreprise une aventure durable et enrichissante.

Contrôler et anticiper ses dépenses mensuelles

Nous pouvons scinder en deux les dépenses que vous aurez chaque mois :

  • Les dépenses fixes, qui concernent votre loyer, vos frais de déplacement ou encore ce dont vous avez besoin pour vivre chaque mois.
  • Les autres dépenses, liées à l’achat de matériel, à des frais ponctuels ou pour faire face à un imprévu.

En calculant vos dépenses fixes et en anticipant vos dépenses mensuelles, sur le long terme, vous serez en mesure de savoir quels objectifs financiers vous pourrez vous fixer afin de ne pas avoir de mauvaises surprises, ou quelles dépenses vous pourrez vous permettre chaque mois en matériel ou en communication par exemple.

Avoir une comptabilité propre et efficace vous permet non seulement de simplifier vos déclarations et vos démarches administratives, mais également de mieux cerner les problèmes que votre micro- entreprise peut rencontrer, et comment y répondre.

Être micro-entrepreneur, c’est être professionnel, alors n’hésitez pas à utiliser des outils qui vous permettraient de gérer avec plus de facilité et de fiabilité votre activité !

KoalaME est un outil en ligne accompagnant les micro-entrepreneurs dans leurs démarches, et qui propose une solution pour vous aider dans le calcul de toutes vos dépenses et recettes, la création de devis, factures, clients et produits types, l’automatisation de vos déclarations (partenaire officiel de l’URSSAF)...

L’utilisation de ce service peut vous permettre, en plus de vous simplifier grandement la vie (en particulier quand la comptabilité et l’administratif ne sont pas vos domaines de prédilection), de dégager du temps pour travailler sur vos projets (liés à votre activité ou non), ou encore à avoir une vue d’ensemble sur vos dépenses afin de déterminer quels sont les axes d’améliorations pour optimiser votre comptabilité.

N’oubliez pas qu’une dépense devient un investissement si elle vous permet en finalité de mieux exercer votre activité, et donc d’améliorer votre paye !