Fini la galère des détours pour s’arrêter à la bonne station-service affiliée au bon réseau de distribution. La carte carburant multi-enseignes lève cette barrière gênante et finalement coûteuse en frais professionnels pour l’entreprise.
Les commerciaux, VRP ou conducteurs le savent : les cartes carburant classiques donc mono-enseigne ne donnent accès qu’à un nombre restreint de stations-services. Il n’est donc pas rare pour eux lors de leurs déplacements professionnels d’adapter leurs trajets en fonction de la répartition géographique des stations-services auxquelles ils sont affiliés.
Une pratique courante qui mise bout-à-bout finit par peser lourd sur les frais professionnels et se répercute sur les indemnités kilométriques. Pour l’entreprise, ces dépenses cumulées finissent par se transformer en gouffre financier et pour les collaborateurs les détours deviennent des sources de fatigue et stress.
Avec un tarif mensuel qui varie entre 3,00 € et 10,00€, la carte carburant multi-enseignes devient un sérieux levier d’économies pour les entreprises.
Carte carburant sans limites
Avec la baisse significative du nombre de stations-services depuis quelques années (cf étude Statistica 2014-2018), de nombreux groupes pétroliers ont développé des cartes carburant multi-enseignes pour parer aux besoins des utilisateurs. Total, Shell, Esso, BP ont chacune des offres de cartes multi-enseignes au même titre que les relais de distribution comme E. Leclerc, Carrefour, Auchan, Intermarché ou encore Eden Red qui ont également créé des partenariats entre leurs enseignes. Ces cartes sont généralement source de nombreux avantages : avec celles-ci il est possible de régler les frais de péages, d’entretien, de lavage, de parking et parfois même les infractions commises par les conducteurs. En revanche, elles ne sont valables que dans les structures partenaires de leurs réseaux de distribution, c’est-à-dire qu’avec une carte carburant Shell il ne sera possible de faire son plein d’essence que dans les stations Esso Express, E.Leclerc, Esso, Shell, BP et Avia.
À puce ou prépayées, les cartes carburant sont reliées au compte de l’entreprise afin que le collaborateur n’ait pas à avancer ses frais personnels au moment du règlement lors de son déplacement. La facturation se fait généralement une fois par mois, ce qui permet à l’entreprise de récupérer la TVA de ces dépenses en carburant ou de consommation électrique.
Bon à savoir : depuis la signature des Accords de Paris en 2015, les groupes pétroliers ont développé leurs offres de services pour les véhicules hybrides et électriques. Ainsi il existe des cartes multi-énergies, équivalentes aux cartes essence multi-enseignes, qui offrent les mêmes services de rechargement et d’entretiens que les véhicules moteurs.
Mooncard : au-delà de la carte multi-enseignes
Si la carte carburant multi-enseignes ou classique permet des réductions sur les dépenses carburant, elle a aussi l’avantage d’être paramétrable. Le financier peut décider et contrôler à distance les jours où la carte peut être utilisée, délimiter sa zone géographique et même restreindre son utilisation au-delà d’un nombre de litres retirés à la pompe.
La carte Mooncard est la plus paramétrable du marché. Avec près de 60 réglages (plafonds, date d’utilisation, nature de dépenses), le dirigeant choisit une utilisation sur-mesure des cartes corporate à disposition des salariés.
Par définition, la carte Mooncard est utilisable partout et s’adapte à tout type de dépense : déplacement professionnel, achat de fourniture, voyage d’affaires. C’est une carte carburant multi-enseignes au véritable sens du terme : tous les réseaux de distribution et leurs services associés sont accessibles avec Mooncard, contrairement aux autres cartes.
Son objectif principal : simplifier et fluidifier la gestion des dépenses dans l’entreprise et surtout : supprimer les notes de frais. Couplée à une interface intelligente, la carte corporate Mooncard propose aujourd’hui une solution 360 pour les dépenses d’entreprise. Le carburant faisant partie des plus gros enjeux financiers des entreprises équipées d’une flotte, Mooncard repousse les limites de sa carte de paiement en permettant aux utilisateurs de se rendre dans n’importe quelle station-service et de bénéficier jusqu’à 14% de réduction sur les dépenses essence.
Et puis avec Mooncard :
- Vous ne multipliez pas les cartes bancaires : votre Mooncard est votre carte corporate de paiement attitrée valable aussi bien pour les déplacements professionnels, que pour régler des abonnements ou payer vos pleins d’essence.
- Vous avez à votre disposition une interface intelligente compatible avec plus de 35 logiciels comptable (Sage 100, Sage 1000, X3, Coala, Ibiza, Quadratus, Ciel, EBP, etc). L’interface vous permet de suivre en temps réel les dépenses enregistrées avec votre carte, les justificatifs numériques sont garantis à valeur probante et les écritures comptables de vos dépenses sont générées automatiquement.
- Vous oubliez les notes de frais.
- Vous êtes protégé quoi qu’il arrive grâce à nos partenaires Allianz et Mondial Assistance.
La carte Mooncard est utilisable également pour des dépenses relatives à la recharge et l’entretien des véhicules hybrides et électriques.
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