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La carte bancaire d'entreprise : 6 avantages pour augmenter la productivité de vos équipes.

La société est en perpétuelle accélération et les dépenses d’entreprise ne sont pas la priorité. Elles font perdre du temps à tout le monde ! Voici les 6 avantages d'une carte bancaire d'entreprise pour augmenter la productivité de vos équipes.

Distribuer des cartes bancaires d’entreprise à vos collaborateurs effectuant des dépenses professionnelles, ou réglant des frais professionnels, fait gagner du temps et de la productivité à plusieurs niveaux.

Une carte de paiement d’entreprise, utilisable pour tout paiement professionnel, facilite et sécurise la gestion des dépenses. Elle vous procure également des outils de contrôle indispensables.

Peut-on trouver des avantages à l’utilisation d’une carte bancaire d’entreprise et pourquoi ?

Pour 6 bonnes raisons et autant d’avantages dont vous pouvez profiter : 

1. Les collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer les fonds

  • Il est pénible pour vos collaborateurs d’avancer les fonds pour les dépenses d’entreprise ou les frais professionnels :
  • Les dépenses et frais d’entreprise peuvent peser lourdement dans leur budget mensuel,
  • Le processus de remboursement est souvent perçu par le salarié comme long, fastidieux, et pénalisant,
  • Au total, la séquence « gestion note de frais » est souvent mal vécue par le salarié.

Dès lors, vos collaborateurs hésiteront à effectuer des paiements dans un cadre professionnel, alors que ce sont des dépenses nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en voulant être sûrs qu’ils seront remboursés rapidement.

La demande d'avance des frais, en plus d'être longue, fait perdre du temps :

  • Au collaborateur qui doit établir une note de frais,
  • Au service comptable qui contrôle avant de procéder au remboursement.

Autant de freins qui disparaissent en confiant une carte d’entreprise à votre collaborateur.

 

Terminé l'avance de fond par vos collaborateurs !

2. La carte bancaire d’entreprise améliore le moral de vos salariés

Les études montrent, que les collaborateurs n’aiment pas réaliser les avances de frais.

La crainte de ne pouvoir être remboursé rapidement peut mettre à mal leur moral, ce qui impacte négativement la productivité de votre entreprise.

Si vous leur confiez une carte d’entreprise, ou permettez l’utilisation d’une carte bleue professionnelle, vos salariés seront valorisés par la confiance que vous leur témoignez. Leur productivité augmentera et ils effectueront rapidement et sans état d’âme les dépenses indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise.

3. La carte bancaire d’entreprise facilite la gestion des dépenses

Le paiement par carte bancaire d’entreprise permet de centraliser les informations sur les dépenses.

Ces informations, préparées par les salariés sous la forme de « notes de frais » accompagnées de justificatifs, sont souvent transmises de manière disparate, incomplète, et aléatoire.

Il en résulte une grande difficulté à gérer ces dépenses facilement, rapidement, et sûrement !

Avec une carte bancaire d’entreprise, il n’est plus nécessaire de rassembler et consolider les différentes dépenses effectuées par vos collaborateurs. Tout est présent sur une seule interface, ce qui facilite grandement votre gestion.

La centralisation des dépenses facilite l’analyse des coûts et vous permet ainsi d’améliorer votre productivité grâce à un suivi optimisé des frais de votre entreprise.

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4. La carte bancaire d’entreprise facilite la gestion des notes de frais

La gestion des notes de frais est une activité chronophage à très faible valeur ajoutée.

Autant y passer le moins de temps possible : grâce aux cartes bancaires d’entreprise !

Elles permettent d’exporter les dépenses effectuées, directement sur Excel, sans saisir de données à la main !

Mieux, elles permettent parfois d’exporter directement vers votre logiciel comptable : plus de saisie manuelle, encore du temps gagné, et de nombreuses erreurs évitées.

L’utilisation d’une carte bancaire permet une approche collaborative du travail entre les utilisateurs et les services comptables.

Les cartes d’entreprise vous permettent de vous concentrer sur des tâches les plus productives et les moins rébarbatives.

5. La carte bancaire d’entreprise sécurise le contrôle des dépenses

La carte bancaire d’entreprise vous offre une visibilité accrue sur vos dépenses et vous permet de mieux les contrôler.

Il est plus simple de suivre l’évolution de toutes vos dépenses sur une seule interface, plutôt que d’avoir à regrouper, puis consolider, toutes les notes de frais et déclarations de dépenses de vos différents collaborateurs.

Une visibilité accrue signifie un contrôle plus efficace.

Il est en outre possible de mettre en place un plafonnement des dépenses sur chacune de vos cartes afin d’éviter que de gros montants ne soient dépensés si votre collaborateur perd sa carte ou fait une erreur.

De nombreux outils accompagnent les cartes d’entreprise pour faciliter au maximum le contrôle des dépenses et éviter les erreurs. 

Les dépenses professionnelles sécurisés par une carte bancaire corporate !

6. La carte bancaire d’entreprise va souvent de pair avec une assurance

Les imprévus peuvent mettre à mal l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Ils peuvent aussi parfois coûter cher.

Les cartes d’entreprise permettent de limiter ces risques.

Comment limitent-elles ces risques ?

Grâce aux assurances qui vont de pair avec la carte. Elles vous indemnisent en cas de vol ou de perte de la carte. Ces assurances, peuvent également prendre en charge le rapatriement et les frais en cas de maladie ou d’accident. Tout dépendra de la carte que vous choisirez et des services affiliés à celle-ci

Le niveau de couverture des assurances varie selon les cartes, choisissez la mieux adaptée à vos besoins.

Cela est particulièrement utile dans le cas où le collaborateur qui possède la carte effectue régulièrement des voyages d’affaires à l’étranger.

Cela vous évitera d’avoir à gérer des situations complexes et coûteuses, et vous permettra de limiter les dégâts au maximum.

Points clés à retenir :

  • Les cartes d’entreprise améliorent la productivité des collaborateurs en leur faisant gagner du temps dans le traitement de leurs dépenses professionnelles. Elles sont une solution quand on se demande « comment une entreprise peut obtenir des gains de productivité », ou bien « comment améliorer votre productivité en entreprise » ?
  • Les cartes d’entreprise améliorent le bien-être de vos collaborateurs et la productivité globale de votre entreprise,
  • Les cartes d’entreprise permettent de gagner du temps dans le processus de traitement des notes de frais,
  • Les cartes d’entreprise sécurisent et fluidifient les processus de paiement, de gestion, et de traitement des notes de frais,
  • Les cartes d’entreprise vous assurent et vous protègent !

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