5 raisons d’adopter un logiciel de devis et facture en tant qu'artisan

Le 27.05.2021

  

 Le quotidien d’un indépendant est rythmé par toutes sortes d’obligations : comptabilité, gestion des clients, recherche de contrats, facturation… Cette dernière tâche, en particulier, peut être largement simplifiée par l’utilisation d’un outil adapté : un logiciel de devis et facture. Ceci vaut bien sûr pour tous les corps de métier, mais encore plus dans le BTP, un secteur particulièrement concurrentiel et exigeant en matière de législation. Artisans, voici donc 5 bonnes raisons de passer à un logiciel de facturation pour gérer votre entreprise dans le bâtiment !

Le gain de temps au quotidien

Depuis l’arrivée du numérique dans nos vies, les entreprises choisissent de plus en plus de digitaliser leurs services. L’idée ? Atteindre de nouveaux marchés en s’adaptant aux exigences toujours plus grandes de leurs clients, qui veulent tout, tout de suite, depuis chez eux.

La même logique s’applique en interne à la gestion administrative, qu’il s’agisse de remplir des devis, d’éditer des factures, de constituer et suivre des dossiers clients, de calculer ses prix de vente… Pourquoi donc tout faire manuellement, alors qu’il existe aujourd’hui de nombreux outils digitaux, conçus précisément dans le but de nous assister sur ces tâches lourdes et chronophages ?

Mises bout à bout, ces petites tâches représentent en effet plusieurs heures perdues chaque mois. Un temps que vous pourriez consacrer à de nouvelles missions, à chercher des clients ou encore à promouvoir vos services. En automatisant votre gestion administrative, le logiciel de facturation vous soulage donc d’une grande partie de vos obligations professionnelles.

Les fonctionnalités adaptées

Certains métiers sont soumis à des règles et des contraintes liées spécifiquement à leur domaine d’activité. C’est notamment le cas des artisans, qui doivent faire face aux nombreuses spécificités qui régissent le secteur du BTP.

D’où l’intérêt ici de s’équiper d’un outil adapté à ces particularités en question. Un logiciel comme Obat, par exemple, a été conçu pour répondre aux besoins des professionnels du bâtiment. 100 % en ligne, il est facile à prendre en main et propose un large éventail de fonctionnalités spécialisées.

On pense ainsi à la signature électronique, à la gestion des acomptes et des situations de travaux, au remplissage des attestations de TVA ou encore à l’intégration des principales bibliothèques de prix du bâtiment. En quelques clics, Obat vous permet de chiffrer vos chantiers et de créer des factures conformes.

Le logiciel est même capable de calculer vos marges, en tenant compte du déboursé sec et des frais généraux. Autant d’actions auxquelles vous n’aurez plus à penser, puisque l’outil s’en charge à votre place, de façon automatique. Finis les erreurs et les oublis !

Une grande flexibilité d’utilisation et de coût

Il y a encore quelques années, la plupart des logiciels devaient être installés sur l’ordinateur et demandaient des mises à jour régulières. Des conditions assez contraignantes et peu pratiques. Heureusement, l'apparition des applications SaaS, autrement dit hébergées sur des serveurs, a changé la donne à ce niveau-là.

Plus besoin ni d’installation ni d’update, ces outils sont disponibles en ligne, sur le Cloud. Cela signifie également que l’on peut y avoir accès depuis n’importe quel support : ordinateur bien sûr, mais aussi smartphone et tablette. Une particularité bien utile pour les artisans, qui sont souvent en déplacement sur les chantiers et chez leurs clients.

Cette flexibilité s’étend même jusqu’au coût d’utilisation. En effet, plutôt que de devoir investir en une seule fois dans un logiciel, vous avez maintenant la possibilité de payer mensuellement. Un excellent moyen de lisser les dépenses sur l’année et de mieux gérer la trésorerie de sa société.

Idem du côté des applications. Comme celles-ci sont entièrement digitales, elles ont par conséquent moins de frais et peuvent proposer des prix plus abordables à leurs utilisateurs. Les tarifs d’Obat commencent ainsi à 19€/mois, un prix qui se veut accessible aux artisans débutants et aux micro-entrepreneurs.

Un avantage majeur sur la concurrence

Dans un secteur aussi concurrentiel que le bâtiment, réactivité et rapidité sont les maîtres-mots. En vous permettant d’éditer des devis complets en quelques minutes, un logiciel de facturation accroîtra donc votre compétitivité sur le marché. Vous pourrez répondre aux demandes plus vite, et ainsi montrer votre sérieux à vos prospects.

Et c’est sans compter les possibilités qu’offrent ce genre d’outils au niveau visuel, à la différence de Word ou Excel. En réalisant ses documents à l’aide d’un logiciel, le résultat n’en sera que meilleur. Vous pourrez ajuster les couleurs, la police de caractère, ajouter votre logo et vos labels professionnels. Le tout, sans aucune compétence graphique, grâce à un éditeur intuitif.

Un détail, peut-être, mais qui fait toute la différence aux yeux de vos prospects. Mettez-vous à leur place. À prestation égale, vers qui iriez-vous en priorité : l’artisan qui vous fournit un devis réalisé à la va-vite et peu lisible, ou vers celui qui vous livre un document au rendu moderne et professionnel ? Vous vous en doutez, le choix est vite fait.

La centralisation de son activité

Le dernier point fort des logiciels de facturation est de pouvoir centraliser tous vos documents administratifs et autres informations relatives à vos clients et contrats.

L’intérêt est évident : rassemblés au même endroit, ces derniers sont plus facilement accessibles. Sur le tableau de bord de l’application, vous bénéficiez en outre d’une vision d’ensemble de votre activité : devis en attente d’acceptation, chantiers en cours, missions terminées…

Enfin, n’oublions pas la dimension sécuritaire. Stockées sur des serveurs sécurisés, vos données sont à l'abri des pertes, des vols et des pannes éventuelles d’appareils. Un point très important, notamment d’un point de vue légal puisqu’au regard de la loi, il est obligatoire de conserver ses documents comptables pendant une durée de 10 ans.

Vous connaissez dorénavant les nombreux avantages des logiciels de devis et facture. En tant qu’artisan du bâtiment, cet outil est devenu un indispensable pour simplifier sa gestion d’entreprise, gagner un temps précieux au quotidien et se démarquer face aux concurrents. Prêt à vous lancer ? Obat vous offre un mois d’essai gratuit pour tester l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, sans aucun engagement !

Par Mathilde Deryckere

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