Le bien-être au travail est aujourd’hui une notion clé que chaque entreprise doit impérativement prendre en compte. Vous recherchez des conseils pour améliorer la qualité de vie au travail de vos employés et créer au sein de vos locaux une dynamique propice à l’épanouissement professionnel/personnel et à la productivité ? Nos experts vous accompagnent dans vos démarches.
1 : Instaurer un cadre de travail bien défini et stimulant
Pour améliorer le bien-être de vos collaborateurs, il est tout d’abord indispensable de créer un cadre propice à la bonne réalisation de leurs tâches. Pour cela, vous devez mettre en place un cadre de travail bien défini, au sein duquel le salarié va pouvoir mettre à profit ses connaissances et s’épanouir sur le plan professionnel. Il convient notamment d’accorder une attention toute particulière à l’organisation de chaque poste de travail, et d’instaurer des missions stimulantes en leur donnant du sens : en se sentant ainsi valoriser, vos collaborateurs prendront plaisir à se rendre sur leur lieu de travail, ce qui augmentera logiquement leur sensation de bien-être.
2 : Créer un environnement de travail confortable et fonctionnel
Le bien-être de vos salariés passe également par la présence d’un environnement de travail confortable et rassurant. Depuis la crise sanitaire liée au Covid-19, les espaces professionnels ont d’ailleurs fait l’objet d’une importante réorganisation. L’objectif de des changements est de :
- Répondre aux enjeux des nouvelles formes d’organisation du travail engendrées par la crise (demandant notamment une plus grande flexibilité).
- Proposer aux salariés des conditions de travail plus agréables.
Dans cette dynamique, les bureaux individuels et certains open-space ont ainsi été totalement repensés. Les entreprises font désormais la part belle à des espaces de travail collaboratifs capables de mieux favoriser les relations professionnelles/sociales, ainsi qu’à des bureaux moins délimités proposant plusieurs fonctions au sein d’un même espace (dont plusieurs emplacements destinés au bien-être des collaborateurs). Le but de cette démarche est là encore de créer des espaces plus chaleureux, en reproduisant notamment l’effet « cocooning » que les salariés ont pu découvrir chez eux durant les heures de télétravail effectuées pendant les confinements successifs.
3 : Répondre aux besoins des employés en matière de flexibilité
Pour se sentir bien au travail, les salariés doivent ressentir que leur entreprise est en mesure de répondre à leurs exigences. Aujourd’hui plus que jamais, les professionnels recherchent avant tout des solutions de travail flexibles, qui leur permettent de pouvoir être mobiles et rapidement opérationnels, en télétravail comme en entreprise.
Plusieurs configurations se sont aujourd’hui développées pour répondre à ces enjeux. C’est notamment le cas des bureaux opérés, qui proposent des espaces de travail entièrement équipés avec une formule de location très flexible (au jour, à la semaine ou au mois). Pour les entrepreneurs ou les salariés mobiles, les espaces de coworking ont également le vent en poupe, car ils permettent de créer du lien social, de développer du réseau et, bien sûr, de travailler sur un poste de travail particulièrement confortable. Depuis la crise sanitaire, on constate ainsi un très fort développement du coworking à Paris et dans toutes les villes de France.
4 – Développer des outils capables de simplifier le travail et de gagner du temps
Pour favoriser le bien-être au travail, il est également indispensable de mettre en place des postes de travail fonctionnels et des outils destinés à accompagner vos employés et à leur faire gagner du temps au quotidien. Parmi les nombreuses solutions qui existent aujourd’hui, les professionnels peuvent notamment se tourner vers des logiciels de gestion comptable très performants. De la dépense à l’écriture comptable compatible, ces outils facilitent la tâche de votre personnel, mais aident aussi vos dirigeants lors de la prise de décision.
Désormais, via l’utilisation d’une carte unique adressée à chaque collaborateur, certains logiciels de gestion peuvent également vous permettre de :
- maîtriser précisément les dépenses professionnelles de vos collaborateurs
- adapter les autorisations de dépenses des employés en temps réel lors de leurs déplacements
- automatiser les notes de frais et les dépenses.
L’ensemble de ces fonctionnalités va contribuer à faciliter la gestion du personnel de votre entreprise, tout en permettant à vos collaborateurs de développer des modes de fonctionnement capables de renforcer leur bien-être.
