Les frais liés à l'utilisation du véhicule pour les déplacements professionnels et notamment l'achat de carburant peuvent être particulièrement importants lorsque ces trajets sont récurrents. La note peut être d'autant plus salée lorsque l'entreprise possède à son compte toute une flotte de véhicules de fonction, sans parler du fait que la gestion des notes de frais en sera particulièrement […]
Voyages d’affaire, déplacements professionnels, restauration, essence… Largement répandues dans le monde de l’entreprise, les cartes de paiement sectorisent les dépenses des collaborateurs et jouent la transparence avec les équipes dirigeantes et financières.
Un panel de cartes de paiement en entreprise
Les enjeux financiers des différentes cartes en entreprise
La plupart des entreprises se sont aujourd’hui déjà posées cette question : que faut-il mieux confier à nos salariés ? Des cartes entreprise ou des cartes affaires ? Ces cartes bancaires ont une différence primordiale : l’origine des fonds.
La première, la carte affaire, est plus répandue. Cette carte, souvent payée par l’entreprise, vient débiter sur le compte du collaborateur, qui réalise […]
Pour mener leurs missions à bien, certains salariés sont régulièrement amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas...). Ces frais professionnels doivent leur être remboursés par l'entreprise. Ces transactions se font par le biais de la note de frais.
La gestion des notes de frais est un sujet complexe et nécessitant une organisation globale bien réfléchie.
Si certaines dépenses peuvent être facilement intégrées à la politique de dépenses et être prise en compte dans la gestion de la trésorerie, d'autres sont plus difficiles à anticiper et à gérer. Ce sont les dépenses « hors politiques ».
Déplacements, repas avec des clients, achats de fournitures... Certains frais sont concernés par la TVA récupérable et d'autres non.
Nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir sur la TVA récupérable : en quoi cela consiste, quels sont les frais concernés et comment maximiser la récupération de cette TVA.
En cas d'épidémie, le télétravail reste la meilleure option, tant pour protéger les salariés que pour permettre la poursuite de l'activité de l'entreprise dans les meilleures conditions.
Le télétravail pourra être mis en place par l'entreprise, mais il peut aussi être directement imposé par l'État lorsque la situation l'exige pour protéger la population et limiter les risques sanitaires.
Après une longue période de grève qui a bouleversé les trajets quotidiens et ponctuels des usagers des transports en commun, c’est maintenant le tour du Coronavirus. Celui-ci engendre l’annulation des vols, des fermetures d’établissements scolaires et place de plus en plus d’entreprises en difficulté.
Mooncard, fintech française leader des cartes corporate intelligentes, dévoile Mooncard X, en partenariat avec deux grands groupes européens d’assurances et de services, Allianz et Generali Concierge Services.
L’URSSAF contrôle attentivement les notes de frais. En cas d’erreur, même de bonne foi, les problèmes ne tardent pas à arriver. Ce n’est bien sûr pas le seul point sur lequel vous devez être attentif, car un inspecteur contrôlera bien d’autres éléments.
