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Carte bancaire d’entreprise : comment concilier liberté des salariés et sécurité

Gagnez du temps avec la carte d’entreprise

Formalités administratives, manque de visibilité, perte de temps : la gestion des dépenses et des notes de frais s’avère être un véritable calvaire dans certaines entreprises.

Les cartes bancaires d’entreprise s’accompagnent désormais de systèmes visant à simplifier la vie des salariés tout comme des décideurs financiers.

Pourquoi vos salariés détestent les notes de frais

Vos salariés perdent plus de vingt minutes par note de frais réalisée, autant de temps et d’argent perdu pour votre entreprise.

Evitez à vos salariés d’avancer de l’argent que ce soit pour :

  • une enveloppe,
  • un pot de fleur,
  • ou même un voyage d’affaire

... grâce à la carte bancaire d’entreprise !

Beaucoup d’entreprises possèdent quelques cartes bancaires, mais elles sont souvent réservées aux dirigeants, et il n’est pas toujours facile pour un salarié de demander à les utiliser.

II existe un moyen simple pour éviter ces problèmes :

Acquérir des cartes bancaires d’entreprise pour les salariés effectuant des dépenses régulières.

Ces cartes bancaires vont permettre à vos employés d’éviter des avances d’argent et de gagner du temps sur la gestion des frais.

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Fini les contraintes financières qui affectent le moral de vos salariés !

Dépenses professionnelles : affranchissez vos salariés des contraintes tout en gardant le contrôle

Vous vous demandez probablement :

Quel est l'impact sur vos salariés de tout l'administratif engendré par la gestion des dépenses professionnelles et la rédaction des notes de frais ?

Et vous avez raison !

Les dépenses professionnelles, sources de stress

Les dépenses d’une entreprise sont une source de stress pour les salariés, surtout si ces derniers doivent avancer des sommes importantes.

Un stress partagé avec les CEO et les DAF, qui sont eux aussi touchés par un manque de contrôle.

Le moral des salariés est directement lié au niveau de productivité de la boîte.

Optimiser la performance de ses équipes en misant sur les cartes bancaires d’entreprise est une option non négligeable.

Déployer plus de cartes bancaires = moins de contrôle sur les dépenses ?

La plupart des dirigeants d’entreprises font cette erreur.

Dans la réalité c’est tout le contraire !

Déployer ce type de cartes vous permettra d’avoir une vision beaucoup plus claire des dépenses de l’entreprise et de mieux les contrôler.

Les avantages de la solution :

1/ Vision globale

Vous aurez une visibilité totale sur les dépenses réalisées par les salariés.

2/ Plafonnement

Vous pourrez mettre en place des plafonds sur les dépenses liées à chaque carte :

  • plafond par jour,
  • par semaine,
  • par mois,
  • par type de dépense,

Pas de dépenses hors budget, tout est sous contrôle !

3/ Gestion des données

Il vous sera également possible de transférer en temps réel ces données dans un logiciel de suivi.

4/ Notes de frais pré-remplies

Entre la gestion des cartes bancaires d’entreprise et la gestion des logiciels de comptabilité, il n’y a qu’un seul pas !

Les cartes d’entreprise nouvelle génération sont accompagnées d’un système qui pré-remplit intelligemment les notes de frais.

Justifiez votre note de frais à la minute où vous effectuez votre achat !

Les dépenses d’entreprises : grandes oubliées de la révolution technologique ?

Les outils numériques au secours de la problématique des paiements d'entreprise

Dans cette nouvelle ère du travail, les avancées technologiques ont permis d’améliorer notre productivité de manière phénoménale.

Les e-mails ont remplacé les courriers et les fax, il y a un téléphone portable dans toutes les poches… Aujourd’hui, on fait même confiance aux applis de son Smartphone pour commander un taxi, trouver un itinéraire ou gérer son compte en banque.

Après les logiciels CRM, ERP, RH, c’est désormais au tour des paiements d’entreprises de bénéficier de ces nouveaux outils.

Les cartes bancaires d’entreprise ont su bénéficier du boom technologique et proposent maintenant des solutions de plus en plus performantes pour alléger les tâches des comptables, CEO et autres décideurs financiers.

Une solution simple qui vous fera gagner du temps et de l’argent

Donner de la liberté à vos employés tout en gardant le contrôle, c’est possible avec les cartes de nouvelle génération.

Ces nouvelles cartes regroupent les avantages suivants :

  • Une carte individuelle et paramétrable à tout moment
  • Un processus fluide du paiement à la comptabilité
  • Des notes de frais pré-remplies dès que vous effectuez le paiement
  • Un suivi des dépenses en temps réel

Les points clés à retenir :

  • Libérez vos salariés de la saisie des notes de frais avec des cartes bancaires d’entreprise.
  • Facilitez la vie des dirigeants et des services comptables et financiers avec des outils SaaS adaptés.
  • Contrôlez et plafonnez les dépenses par carte de manière simple et rapide.
  • Gagnez du temps, de l’argent et de la productivité à l’aide d’une simple carte de paiement !

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